如何實(shí)現(xiàn)所有儀器的統(tǒng)一管理，這也是老王的痛苦之一，這幾天安捷倫信息學(xué)的產(chǎn)品專員圍著老王團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，反反復(fù)復(fù)地介紹著他們的產(chǎn)品，據(jù)他說(shuō)安捷倫 ECM XT 可以解決此問(wèn)題。老王目前實(shí)驗(yàn)室有幾十臺(tái)氣相、氣質(zhì)、液相和液質(zhì)，還有十多臺(tái)紅外、紫外、質(zhì)譜和 ICP/MS，除了安捷倫的儀器外，第三方儀器的數(shù)量也不少。在老王的實(shí)驗(yàn)室，儀器的總量已經(jīng)達(dá)到八十多臺(tái)，這些儀器每天都會(huì)產(chǎn)生大量的報(bào)告和相應(yīng)的圖譜文件，如何更好地、長(zhǎng)期地、安全地保存這些文件是老王的心頭之患。

ECM XT 是一個(gè)安全的中央存儲(chǔ)系統(tǒng)，它可以保存多種格式的文件，包括第三方儀器產(chǎn)生的文件，如：報(bào)告、PDF、MS Office、影像以及實(shí)驗(yàn)人員開(kāi)發(fā)的方法文件等。進(jìn)入 ECM XT 系統(tǒng)會(huì)有密碼保護(hù)及權(quán)限的設(shè)置，如果工作人員對(duì)里面的數(shù)據(jù)進(jìn)行了任何更改或動(dòng)作，系統(tǒng)都會(huì)如實(shí)的記錄下來(lái)，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生新版本。

雖說(shuō) ECM XT 可以解決老王所有儀器的管理問(wèn)題，可是這么多的報(bào)告文件如何自動(dòng)上傳呢？對(duì)于安捷倫的儀器來(lái)說(shuō)，也許會(huì)容易一些，第三方儀器產(chǎn)生的報(bào)告又如何上傳呢？這些都是老王的心病。對(duì)于安捷倫來(lái)說(shuō),解決此類問(wèn)題并不難，有三種方式可以上傳文件。

• 種，可以通過(guò)手動(dòng)拖拽的方式或者借助 FTP，或是定時(shí)上傳數(shù)據(jù)，該方法適用于文件不太多的情況；

• 第二種，ECM XT 可以與安捷倫的色譜儀器進(jìn)行無(wú)縫連接，因此它可以進(jìn)入任何數(shù)據(jù)系統(tǒng)，并通過(guò)網(wǎng)頁(yè)瀏覽器察看新的文件版本，同時(shí)它可以完整記錄數(shù)據(jù)的“前世與今生”，更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性。

• 第三種，對(duì)于大宗報(bào)告文件，可以通過(guò) Import Scheduler 進(jìn)行打包上傳，該方式適用于任何非數(shù)據(jù)庫(kù)類型儀器，包括第三方儀器產(chǎn)生的數(shù)據(jù)均可通過(guò)這種方式進(jìn)行上傳。安捷倫的數(shù)據(jù)系統(tǒng)可以跟 Import Scheduler 進(jìn)行直接對(duì)接。

此刻，老王緊繃的心弦似乎放松了一點(diǎn)，因?yàn)樗溃珽CM XT 如果能夠?qū)崿F(xiàn)該功能，他就可以不用天天在海量的文件中進(jìn)行手動(dòng)簽名了，這些年，他飽嘗了簽字簽到手軟之痛！更讓他心動(dòng)的是，所有的報(bào)告可以存儲(chǔ)在服務(wù)器中，定期或是實(shí)時(shí)進(jìn)行硬盤(pán)備份即可。這樣一來(lái)，老王實(shí)驗(yàn)室要求保存六年之久的報(bào)告，終于可以不用打印并裝訂成冊(cè)了。這幾年，老王公司為了保存這些報(bào)告，在北京遙遠(yuǎn)的“六環(huán)外”租了一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，因?yàn)楝F(xiàn)有的辦公地點(diǎn)已經(jīng)無(wú)法存儲(chǔ)如此多的報(bào)告！核查人員不定時(shí)的上門(mén)巡檢，報(bào)告是必檢項(xiàng)目！想到此，老王嘴角微微上揚(yáng)了一下，ECM XT 會(huì)幫他們節(jié)約一些管理成本，至少不用租庫(kù)房了, 擔(dān)心保存問(wèn)題。

這幾年，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法規(guī)要求越來(lái)越嚴(yán)刻，而數(shù)據(jù)完整性的檢查也成為很多行業(yè)的重點(diǎn)。如何快速找到核查的項(xiàng)目，并且保證所有的數(shù)據(jù)都是可追溯的，系統(tǒng)是安全的，這些問(wèn)題讓老王操碎了心。每次核查前兩周，老王天天住在辦公室，提心吊膽，就怕在哪里出現(xiàn)紕漏。老王得知 ECM XT 可以支持文件名、項(xiàng)目名稱、儀器名稱以及實(shí)驗(yàn)員等方式的文件查找；PDF 數(shù)據(jù)提取工具更加便于查找系統(tǒng)中產(chǎn)生的 PDF 文件；ECM XT 網(wǎng)頁(yè)版的設(shè)計(jì)可以便于工作人員在有網(wǎng)絡(luò)的任何地方進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。

對(duì)于安捷倫的色譜儀器數(shù)據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的文件，ECM XT 可以方便客戶進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢，即使你的電腦沒(méi)有安裝色譜數(shù)據(jù)系統(tǒng)，只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器即可實(shí)現(xiàn)，不需要跑到實(shí)驗(yàn)室中斷儀器正在進(jìn)行的工作了。這樣一來(lái)，老王以后不用跑到庫(kù)房去翻看幾年前海量的文件了。

老王郁悶的另一個(gè)問(wèn)題就是實(shí)驗(yàn)室文件版本的管理，對(duì)于安捷倫來(lái)說(shuō)，版本控制是 ECM XT 另一個(gè)亮點(diǎn)，ECM XT 可以更新、追蹤文件的新版本，同時(shí)保存先前的文件版本，任何版本的文件都可以被查找且瀏覽。在老王實(shí)驗(yàn)室里，如果任何一個(gè)實(shí)驗(yàn)人員使用或修改了報(bào)告文件，這個(gè)活動(dòng)及其結(jié)果都會(huì)被 ECM XT 如實(shí)記錄下來(lái)，為數(shù)據(jù)的溯源提供了可靠的保障，不需要打印文件。當(dāng)然，老王實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)人員也可以給其他同事發(fā)送一些文件的相關(guān)鏈接，如：常用分析方法…，以便于他們快速看到這些文件。

ECM XT 的功能在老王腦海中一一掠過(guò)，從數(shù)據(jù)的采集、安全保存、查找到版本控制，對(duì)他來(lái)說(shuō)，如同吃了一顆定心丸，老王看到了希望的曙光，是時(shí)候發(fā)生改變了，也許等這套系統(tǒng)安裝以后，老王就不會(huì)天天加班了，老PO也不會(huì)天天抱怨了，老王深深懂得這個(gè)世界是瞬息萬(wàn)變的，只有在時(shí)代變革的前沿中始終保持著進(jìn)取的熱情，才能立于不敗之地。想到此，老王終于釋然了。老王的失眠癥就這樣“不藥而愈”了！